当サービスにおける個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、メールアドレス、電話番号、所属社名・部署名・URL、役職、記号その他の符号等によりその個人を識別できるもの（この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できるものを含む）を言います。

当サービスの提供者として、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

当サービスの提供者として、保有する個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。

・物理的措置
入退室管理（従業員の入退室管理及び持ち込み機器等の制限を実施しています。）
重要書類の施錠管理（個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。）

・技術的措置
アクセス制御、不正アクセス防止措置（アクセス制御や、情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。）

・組織的措置
緊急連絡体制の整備（個人情報の取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。）
情報セキュリティ継続計画等の策定・実施（個人情報の取扱状況について、定期的に評価を実施し、必要に応じて改善措置を実施しています。

・人的措置
定期・継続的な教育（個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員へ研修を実施しています。）
就業規則での制約（個人情報の取扱いに関する遵守事項を就業規則に定めています。）

・個人情報の取得と利用目的
当サービスでは、以下の個人情報を取得し、それぞれの利用目的に応じ必要な範囲で個人情報を利用します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で利用いたします。

■個人情報の種類
氏名、メールアドレス、電話番号、所属社名

■利用目的
お問合せへの回答、マーケティング調査・分析等への利用

・クラウドサービスの利用
当サービスでは、業務運営の効率化を目的として、必要に応じてクラウドサービスを利用しています。そのため、当サービスで取得した個人情報は、これらのシステムを通過したり、これらのシステム内に保存される場合があります。 現在利用しているクラウドサービスと、その個人情報保護に関する情報は以下のとおりです。

■Dropbox
プライバシーポリシー

・個人情報取扱いの委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

・個人情報の開示、訂正、利用停止等について
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、適切かつ迅速に対応いたします。
ご相談・ご請求については、下記記載の【お問合せ窓口】（tocoya.ink@gmail.com）までご連絡ください。

・お問合せ窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお問合せは以下の窓口までお願いいたします。

【お問合せ窓口】
有限会社ハピス　個人情報保護相談窓口責任者
〒670-0395　兵庫県姫路市北条口3丁目86番地
e-mail:tocoya.ink@gmail.com

・個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございます。